仕事を休みたいときのNG理由・言い訳5つ

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今日は仕事に行きたくない。
どうしても休みたいけど、休みにくい。

誰でも仕事を休みたい時はあります。
本当に体調が悪い時もあれば、ズル休みの時もあるでしょう。

大切なのはその伝え方です。

伝え方次第で本当に休む理由があっても、職場に疑われたり反感を持たれる事があります。逆に、ズル休みでも上手に休む人がいます。

この差は何でしょう?

それはコミュニケーション能力の差と言えます。

コミュニケーション能力が高い人ほど、仕事を上手く進める事ができます。
つまり、仕事ができる人ほど、上手く休んでいると言えるでしょう。

少しの心配りが足りない、ちょっとした言動のまずさなどにより、
職場の評価や信頼を落としてしまう事があります。

仕事を休む時は、多かれ少なかれ必ず誰かに迷惑がかかります。
そのため、いつもより慎重に対応する必要があるでしょう。

そこで、仕事を休みたいときのNG理由やオススメ言い訳について考えていきましょう。

「休みたい」を通り越して「辞めたい」と悩んでいる方はこちら

①体調不良を理由にする場合

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仕事を休みたいときの理由として定番なのは体調不良です。それだけに理由として使う機会が多く、受ける側も慣れていますので、注意が必要です。

①-1.NG理由例

頭痛がひどいため休みます

腹痛のため休みます

本当に痛くて苦しい場合もありますが、なかなか深刻さを理解され難いものです。
病院に行く、検査に行くなど、具体的な行動を伝えた方が良いでしょう。

虫歯が痛くて休みます

歯医者に行ってから会社に行ける場合がありますので、
1日休む理由としては難しいと言えます。

午後から出社するなど、遅刻の理由としては理解されやすいでしょう。

風邪で熱があるので休みます

風邪は体調不良の理由としては、誰もが経験のある事です。
それだけに、曖昧だと怪しまれます。

熱が何度あるのか、具体的に伝える事が必要です。また、昨日まで元気だったのに突然、風邪と言われても信ぴょう性が乏しく感じますので注意が必要です。

足を捻挫しました

ギックリ腰で動けません

これは1日で治る可能性が低く、演技も難しい為、ズル休みでは使わない方が良いでしょう。

何といっても体調不良の理由で気を付けたいのは、連絡する時の声の張りや大きさです。体調が悪いのですから、当然、元気ハツラツな声ではいけません。

だからと言って、必要以上に演技をするのもわざとらしく感じます。

①-2.オススメ言い訳例

頭痛がひどいため休みます、心配なので○○病院に行ってきます

腹痛がひどく、朝から下痢(嘔吐)が止まらないため、休みます

頭痛や腹痛でも、これくらい言われると、言われた方は心配になりますし、
休んではダメだと言い難いものです。

また、腹痛で下痢や嘔吐の症状は、伝染病の心配がありますので、
病院へ行った結果を報告するなど、必ずフォローしましょう。

風邪で熱が出てしまいました、38度あるので休ませてください

風邪を理由にする場合は、具体的に熱が何度あるのかを伝えましょう。

また、風邪は自己管理を問われやすいですので、「自己管理ができてなく、申し訳ありません」と先に謝っておくと、より良いでしょう。

生理がきつくて休みます

女性限定ですが、特に男性の上司はダメだと言い難いものです。
また、男性の上司は症状について詳しく聞けないものです。

逆に女性の上司の場合は、できるだけ詳しく症状を説明しましょう。

ずっと体調が悪くて、明後日はどうしても外せない会議なので、明日、病院へ行ってきます

これは特殊なパターンですが、仕事を大切にする気持ちが伝われば、
周囲は納得してくれるでしょう。

また、予めズル休みを計画をしている場合は、数日前からマスクをするなど、
体調が悪い演技をして、布石を打っておくのも良いでしょう。

体調不良で休んだ場合は、出社した時に病院に行った結果や、原因などを報告するなど、心配してくれた人に対してフォローする事が大切です。

尚、本当に体調不良なのに、休ませてもらえない、休みにくいという会社は、会社自体に問題があると言えます。そんな時は、自分の会社が俗に言うブラック企業に当てはまらないか、客観的に判断する事も大切です。

②身内の怪我や病気を理由にする場合

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これもよくある理由です。家庭環境にもよりますが、当事者にとっては切実な場合が多く、それだけに職場に余計な誤解を与えないような注意が必要です。

②-1.NG理由例

子供が熱を出したので、病院へ連れて行きます

母親が体調を崩したので、病院へ連れて行きます

これは理由としては良いのですが、注意しなければならないのは、頻繁に使わない事です。ズル休みの理由で頻繁に使うと、疑われやすくなります。

本当に頻繁に発生する場合は、日頃からその状況について、職場の人たちに説明しておきましょう。

父親が病院の検査があるため、付き添います

母親が手術のため、立会います

理由としては良いのですが、突発的な事情がない限り、当日の理由としては使えません。認められたとしても、報告が遅い、計画性が無いと判断されます。

叔母が急病で、病院へ連れて行きます

彼女が急病で、病院へ連れて行きます

友達が怪我をしたので、病院へ連れて行きます

これも、切実な場合がありますが、遠い親戚や身内以外の付き添いについては、
「そこまでする必要あるの?」と思う人が多い事を理解しておきましょう。

この理由を使う場合は、やむを得ない理由や事情をできるだけ詳しく説明する必要があります。

②-2.オススメ言い訳例

子供が熱を出したので、病院へ連れて行きます

母親が体調を崩したので、病院へ連れて行きます

これは頻繁に使うなど、使い方を間違えなければ、まず大丈夫な理由です。

母が倒れたので、病院へ付き添います

祖母が危篤なので、病院へ行きます

こう言われて、ダメだと言う人はいないでしょう。

この場合は、上司や職場の人たちが心配しますので、病院へ行った結果をその日のうちに、または出社時に報告すると良いでしょう。

父親が病院の検査があるため、付き添います

母親が手術のため、立会います

予め予定している理由は、ある程度の状況の説明とともに早めに報告します。この場合も、手術や病院へ行った結果をその日のうちに、または出社時に報告すると良いでしょう。

身内の怪我や病気を理由に休む場合は、できるだけ詳細や事情を詳しく伝えて、やむを得ない状況である事を理解してもらう必要があります。

また、日頃から周囲に事情を話しておくなど、職場でのコミュニケーションも大切になります。

③冠婚葬祭を理由にする場合

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慶弔による理由は認められやすいですが、その伝え方、使い方には注意が必要です。

③-1.NG理由例

友人の結婚式のため、休みます

兄の結婚式のため、休みます

祖父の法事のため、休みます

これは理由としては良いですが、急な連絡はNGです。

予め決まっているはずなのに連絡が遅い、報告・連絡がルーズだと判断される、
もしくは理由自体を疑われる可能性があります。

少なくとも1ヶ月前には報告しておく必要があります。

祖父が亡くなったため、休みます

これは通常は許される理由ですが、ズル休みの理由としてはNGです。会社によっては慶弔見舞金等の社内規程により香典が出される場合や、場所によっては参列もあり得ます。

あまり近い身内の葬儀で嘘をつくと、後々つじつまが合わなくなる可能性があります。

③-2.オススメ言い訳例

友人の結婚式のため、休みます

兄の結婚式のため、休みます

祖父の法事のため、休みます

慶弔による理由は、基本的には認められやすいでしょう。注意点としては、少なくとも1ヶ月前には、または予定がわかった時点で早めに報告しておく事です。

祖父が亡くなったため、休みます

本当の場合、会社を休む理由としては問題ありません。
この場合は、会社の対応を考え、葬儀の日程などの詳細を随時連絡する必要があります。

叔父さんが亡くなったため、休みます

友人が亡くなったため、休みます

恩師が亡くなったため、休みます

これも理由としてはまず認められるでしょう。また、不幸をズル休みに使う場合は、遠縁の親戚や友人など、これくらいの範囲が良いでしょう。

冠婚葬祭については仕事を休む理由としては良いですが、結婚式や法事など、予め計画されているものについては、早く報告するよう心がけましょう。

尚、身内の不幸については、よく覚えている人もいます。
嘘をついてしまうと、後々つじつまが合わなくなる場合もあります。

ズル休みの理由としてはできるだけ使わない方が良いでしょう。

④各種手続きを理由にする場合

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基本的には仕事とは関係のない用事ではあるものの、社会生活を送る上では、やむを得ない用事があるものです。大切なのは、私用であっても、相手に「それなら仕方がない」と思わせる理由である事です。

④-1.NG理由例

電化製品(テレビや冷蔵庫、洗濯機など)の設置に立ち会う為、休みます

自家用車の納車の為、休みます

会社の寮や転勤に伴う場合は別ですが、個人的な都合という印象が強すぎて、あまり理解が得られないでしょう。

役所に書類を出さなければならないので休みます

役所に書類を取りにいくため、休みます

この場合は、できるだけ具体的に説明した方が良いです。

特に単純に書類を提出したり、取りに行くだけの場合は、
1日休む必要が無いため、遅刻でも良いと思われる場合があります。

試験を受けるため、休みます

講習を受けるため、休みます

そもそも、仕事上必要な試験、講習であれば業務として認められます。

仕事に関係のない試験や講習の場合は、趣味と同等に扱われる、
転職を予感させるなど、あまり良い印象を与えないでしょう。

なお、各種手続きは突発的なケースは少ないため、これを理由に仕事を休む場合は、
少なくとも前日迄に報告する必要があります。

④-2.オススメ言い訳例

免許証の更新のため、休みます

免許証を紛失したので再発行手続きのため、休みます

財布を落として、カードの再発行の手続きのため、休みます

免許の更新や再発行は経験者が多く、共感が得られやすい理由と言えます。

自宅の水道工事に立ち会うため、休みます

自宅のリフォームや修繕に関する立会い、手続きも仕事を休む理由として使われます。

この場合、自分が立ち会わせなければならない事情や、その日になる理由など、
できるだけ詳細を説明した方が良いでしょう。

不動産の引渡しのため、休みます

新居の地鎮祭のため、休みます

不動産関係は、お日柄が重視される事、人生の一大イベントである事から、受け入れ易い理由と言えます。

各種手続きを理由に仕事を休む場合は、理由によっては「そんなことで?」と思われる場合があります。

なぜその日なのか、なぜ自分でなければいけないのか、をしっかり説明しましょう。

⑤アクシデントを理由にする場合

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急なアクシデントによって仕事を休む場合があります。

しかし、これはあくまでもアクシデントであり、場合によっては怪我やその後の仕事に影響する可能性もあります。

認められるには信ぴょう性が必要であり、下手な嘘はバレやすく、後々、つじつまが合わなくなるため、ズル休みにはお勧めしません。

⑤-1.NG理由例

痴漢にあったため、休みます

自宅が空き巣に入られたため、休みます

交通事故に遭ったため、休みます

これら、事件、事故に関するアクシデントはニュースになる場合もあり、社会的な影響もあります。

大雪で身動きがとれないため、休みます

大雨で通勤路が不通のため、休みます

地震により電車が止まっているため、休みます

自然災害や気象により通勤できないというケースも、
ニュースなどで確認しやすいため、ズル休みには向きません。

⑤-2.オススメ言い訳例

上記の「NG理由・言い訳例」が本当であれば、すべて理由としては認められるでしょう。
アクシデントを理由にする場合は、本当にあった場合に限ります。

ズル休みの理由にアクシデントを使うのは、嘘がバレやすく、
その後の仕事に対するリスクが高いため、お勧めしません。

また、アクシデントは真実だからこそ、その説明には説得力があります。

突拍子もない出来事は、リアリティが大切であり、
思いつきなどの嘘はバレやすいという事を認識しておきましょう。

まとめ

仕事を休みたい時のNG理由・言い訳、良い理由・言い訳について考えてきましたが、大切な事が一つあります。

「仕事は堂々と休む」という事です。

これを言ってはおしまいではないか、と思われるかもしれませんが、
要するに、日頃から、休みたい時に休みをもらえる様な環境を作る事です。

仕事に対して一生懸命取り組んでいる姿を見せる、この人なら休みをとっても仕方がない、休む権利がある、と周囲に思わせるのです。

その為には、仕事内容や日頃の取り組み姿勢を認めてもらい、
周囲に信頼される必要があります。

そして、仕事を休む時には、本当の理由でも、ズル休みでも、職場に迷惑をかけてしまう事に対して、申し訳ないという気持ちを伝える事が大切です。

また、出社した時には、休みの間にフォローしてもらった事に対するお礼と、
仕事上の問題が無かったか、確認をしましょう。

もし仕事上の問題があれば、責任を持ってフォローしなければなりません。
要するに、周囲への心配り、コミュニケーションが大切です。

日頃から上司や職場の人たちに信頼されるような関係づくりをしておくこと。
そして、周囲への心配りとコミュニケーション。

これさえしっかりできていれば、安心して仕事を休む事ができるでしょう。

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