会社を辞める際は電話で問題ないんでしょうか?

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会社を辞めなければならないことは誰にでも可能性としてありますよね。それは、どうしようもない理由で辞めることもあれば、辞めたくて辞める時もあると思います。

そして、辞めるとなったら辞めることを伝えなければなりません。

辞める理由によっては、もう会社へ行くのも嫌で、電話で辞めることを伝えたいと思うこともあると思います。

結論から言うと、電話でも問題はありません。しかしそれは、手続き上の問題という意味でです。できる限りやはり、直接目と目を合わせて、辞めることを伝えるべきだと思いますよ。

なぜなら、今までお世話になってきたからです。それでも、あなたが会社を辞めるその理由によっては、電話でも構わないと思います。

そこで、会社を辞める場合の方法として、良い方法から三つご紹介します。

①直接しっかり伝える

会社を辞める時には、やはり直接会って、目と目を合わせて伝えるべきです。

なぜなら、どのような理由で辞めるにせよ、今までその会社にお世話になってきたわけですから、その感謝の気持ちを伝える必要があるからです。

また、急に辞めることになって申し訳ないのだという気持ちも伝えなければなりません。辞める理由によっては、あなたも、「本当は私だって辞めたくないのに・・・」と思うかもしれません。

しかしそれでも、辞められる側にとっては、その理由よりも、あなたがいるかいないかの方が大事ですので、しっかり申し訳なさは伝えるべきなのです。

そういった、感謝の気持ちや申し訳ない気持ちを誠意をこめて伝えるには、やはり直接話すのが良いはずです。

例えば、誕生日のお祝いだったり、何かの記念日だったりした時に、メールや電話よりも、直接言われた方が嬉しくはありませんか。

それと同じで、やはり、いくら気持ちを込めた電話であっても、直接言う場合とでは、受け取る側の印象はかなり変わってくるのです。

本当に感謝していて、申し訳ない気持ちがあるのであれば、直接伝えるべきです。そして、そこまで本気でそういった気持ちがない場合でも、礼儀として、直接伝えることが理想です。

また、実際に辞めるとなると、色々な手続き等も必要となり、色々な書類を記入したり、色々なものを返却したりする必要があります。

そういったことを一度で済ませるためといった意味でも、直接伝えた方が色々とスムーズに済みますよ。

②伝えられる人には直接伝える

先ほども述べたように、辞める理由によっては、直接伝えづらい場合もあると思います。伝えるべき上司との仲が悪かったり、会社に対して不満がある場合は、なかなか伝えにくいでしょう。

しかしそういった時でも、直接伝えられる人には直接伝えておきましょう。例えば、上司とは仲が悪くても、同僚とは仲が良ければ、同僚には伝えておくといった具合です。

お世話になったな、これから申し訳ないな、と思える相手に対しては、全ての人に対して、直接伝えるべきです。

実際に辞めるという行為だけであれば、上司にだけ伝えれば良いのですが、それでは後でモヤモヤした気持ちが残ってしまうと思いますよ。

それは、会社に残された側ももちろんそうですし、あなた自身にもモヤモヤが残ると思います。そうならないためにも、直接伝えられる相手には、全ての人に直接しっかり会って伝えておきましょう。

③電話で伝える

直接伝えられない場合は、仕方がないので電話で大丈夫です。その代わり、本当に申し訳ないのだという気持ちと、今までの感謝の気持ちを十分に伝えるようにしてください。

しつこいと思うくらいに伝えるべきです。更に、直接伝えられないことへの申し訳なさもしっかり伝える必要があります。

ただし、伝えるのは電話で済んだとしても、辞める手続きで出社する必要がでてくることがあると思いますので、そのことは頭に入れておいてください。

とはいうものの、本当に精神的に辛くて、二度と会社へ行きたくない・・・といったレベルの場合もあると思います。

その場合は、郵送だったり、社員の誰かに会社とあなたの自宅を行ったり来たりしてもらうことが可能である場合もあるので、それは会社側と相談してみてください。

まとめ

会社を辞めるということは、手続き上は一枚の紙で済むことかもしれません。しかし、現実は、人と人とのかかわりの元行われていることなので、そうはいきません。

人がかかわっていることというものは、全て、気持ちがかかわってくるものです。できる限り多くの人がモヤモヤした気持ちを残さずに、すっきりした気持ちになれるようにするための方法を考えてみてください。

そのためには、相手の気持ちになって考えてみることです。今回の場合であれば、電話で社員が辞めることを聞くという立場になって考えてみましょう。

それでも、相手の立場になって考えてみても、自分の状況の方が深刻だと思えば、自分の気持ちを優先しましょう。

直接にせよ電話にせよ、しっかり、会社を辞めることを伝えて、お互いが気持ちよく辞められることを祈っています。

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