仕事量が多いので悩んでいます。どうしたらいいでしょうか?

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仕事量が多くて大変な時ありますよね。私もあなたと同じように、思ったように仕事をたくさん抱えて、本当に大変だった時があります。

なので、あなたの気持ちはとても良く分かります。そのままにしてしまうと、結局最後まで大変なのは自分なので、私もやれることをいろいろ試してきました。

そのうちのいくつかをお伝えするので、良かったら参考にしてみてくださいね。

①周りの人に頼ること

あなたは今、たった一人であらゆる仕事を溜めすぎてはいませんか?仕事を頼まれて、断りづらくてつい無理して引き受けすぎてしまうことはありませんか?

優しくてまじめな人ほどよくあることだと思いますが、自分で詰め込みすぎるのもほどほどにしなければいけません。

その仕事は、あなたが全部責任を持って終わらせなくてはならないものでしょうか?もし周りに頼っても差支えないなら、大変な思いをする前に頼るべきです。

頼まれたら迷惑かな・・・と考えてしまうかもしれませんが、もし結果的に仕事が終わらないなどということになったら、かえって迷惑を掛けてしまいます。

むしろ、頼まれた方は、あなたの大変さを感じたら快く手伝ってくれると思いますよ。協力してこなした方が早く終わらせますし、仲間との信頼関係を深めることにも繋がります。

初めは分からないこともあるかもしれませんが、仕事をこなしていくうちに、この仕事はこれぐらいの時間が掛かりそうだな・・・とななんとなく分かってきます。

仕事を引き受けた時点で、想像以上に膨大な量だったり、時間が掛かりそうだと感じた場合は、早めに周りに頼る習慣を身に付けましょう。

また、部下に仕事を任せずに、自分で全部仕事をこなしてしまうパターンもあります。もしあなたに部下がいるなら、その方を育てるのも立派な仕事です。

教えながら一緒に仕事をして、自分と同等の仕事をこなせられるように、あなたも取り組んでいきましょう。

②自分自身の仕事の効率を上げること

仕事をしていて、自分って要領悪いなと感じる時、きっとあなたにもあると思います。私は、仕事を進めるうえでいつも効率悪く動いていて、結果的に2倍3倍の時間が掛かってしまったことがありました。

ですので、自分の仕事の精度を高めるように努力することは、とても大切だと思っています。そのためには、常に考えながら仕事をしなければなりません。

例えば、会社の外に出る用事が合った時に、他に何かすることがなかったか、一度考えてみてください。会社の外に出たからこそ出来ることや、買わなければならない物も見つかることもあるかもしれません。

もしそこで一気に用事を済ますことが出来たら、時間も余裕が出来ますし、効率も良いですよね。そして、日頃からメモをとる習慣も大事です。

この場所に行ったらついでに○○する。など、思いついた時に書くようにしましょう。メモとりを習慣づけることで、自分も効率よく動けるようになりますし、常に無駄のない仕事が出来ます。

与えられた時間は決められているので、日頃から有効に活用出来るよう、ぜひ心がけてみましょう。

③無理だと判断したら上司に相談すること

もしあなたが、毎日遅い時間まで残業をして、休日も返上で働いているとしたら、それは上司に相談した方が良いと思います。

人が足りないからなどという理由もあるかもしれませんが、あなたが身を削ってまで働くことはないと思います。それに無理をし過ぎると、体を壊してしまうことにもなりかねません。

明らかに膨大な仕事量の場合、②で書いたような自分の仕事の効率を上げても意味がない時もあります。もちろん仕事なので、自分にやるべきことがあるなら、そこは努力するべきです。

ですが、いくら効率よく仕事してもどうにもならないほどの仕事量の時は、どうか無理をしないですぐに上司に相談してみてくださいね。

信頼が失われると思って言えないこともあるかもしれませんが、逆に上司の方もあなたの大変さに気付いていないかもしれません。

ちゃんと口に出して伝えることで、相手に伝わることもあります。日頃から、報告・連絡・相談はしっかり心がけていきましょう。

まとめ

以上三点、私が実践してきたことです。

仕事量が多くて大変だと思った時もありましたが、まずは自分の仕事の進め方を見つめて改善を繰り返すことで、今では昔の倍以上の仕事をこなせるようになりました。

単純にやり続けて慣れてくることもあります。そして、仕事多くて辛いなと思った時は、周りに頼ることでより円滑に終わらせることが出来たと思います。

あなたも今、多くの仕事を抱えて大変だと思いますが、自分の状況を振り返ってみて、出来そうなことからぜひ試してみてくださいね。

この改善策は、自分の仕事の効率を上げることも出来るし、上手に周りと協力出来れば、信頼関係もより強くなると思います。

普段からあまり無理せず、休める時にはゆっくり休みながら頑張ってくださいね!応援してます。

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